W sprawach o alimenty kluczowe znaczenie ma sytuacja finansowa rodziców. Sąd, aby ustalić wysokość świadczenia, musi dokładnie poznać dochody osoby zobowiązanej. Jednym z podstawowych dokumentów, których sąd żąda w trakcie postępowania, jest zaświadczenie o zarobkach. To na jego podstawie można zweryfikować realne możliwości finansowe pozwanego i ocenić, czy żądania alimentacyjne są zasadne.

Kto wystawia zaświadczenie o zarobkach?

To, kto wystawia zaświadczenie o zarobkach, zależy od sytuacji danej osoby – inaczej wygląda to przy etacie, inaczej przy działalności gospodarczej czy bezrobociu.

1. Pracownik etatowy

Zaświadczenie o zarobkach w tym przypadku wystawia pracodawca, zazwyczaj dział kadr lub księgowości. Co istotne, pracodawca ma obowiązek przygotować taki dokument na żądanie pracownika – nie jest to więc dobra wola firmy, lecz prawny obowiązek. Odmowa wydania zaświadczenia mogłaby zostać uznana przez sąd za utrudnianie postępowania i działać na niekorzyść pracodawcy.

2. Osoba prowadząca działalność gospodarczą (JDG)

Tutaj sytuacja wygląda inaczej, bo siłą rzeczy nie ma pracodawcy. Sąd oczekuje więc innych dokumentów, przede wszystkim:

▪ zaświadczenia o dochodach z urzędu skarbowego (np. na podstawie PIT),
▪ potwierdzenia opłacania składek z ZUS,
▪ ewentualnie faktur, wyciągów bankowych czy ewidencji księgowej.

W praktyce oznacza to, że etatowiec dostarcza proste zaświadczenie od pracodawcy, a przedsiębiorca cały pakiet dokumentów. Co ważne, sąd ocenia nie tylko faktyczne wykazane dochody, ale też realne możliwości zarobkowe – jeśli ktoś oficjalnie wykazuje minimalny przychód, a ewidentnie prowadzi dobrze prosperujący biznes, sąd może przyjąć, że jego zdolność finansowa jest wyższa.

3. Osoba bezrobotna

W przypadku bezrobotnych stosowne potwierdzenie wydaje urząd pracy, wskazując status oraz ewentualne świadczenia.

---

Co powinno zawierać zaświadczenie o zarobkach do sądu?

Choć nie istnieje jeden ustawowy wzór, praktyka sądowa wymaga, by w dokumencie znalazły się m.in.:

1. Dane pracownika – imię, nazwisko, PESEL.
2. Dane pracodawcy – nazwa, adres, NIP.
3. Informacja o rodzaju umowy (umowa o pracę, zlecenie, dzieło).
4. Wysokość średniego wynagrodzenia brutto i netto z ostatnich 3–6 miesięcy.
5. Informacja o potrąceniach (ZUS, podatki, inne zajęcia komornicze).
6. Wykaz dodatkowych świadczeń (np. premie, nagrody, dodatki funkcyjne).
7. Podpis/pieczątke pracodawcy.

---

Darmowy wzór zaświadczenia o zarobkach do sądu

Poniżej znajdziesz prosty wzór, który można wykorzystać w sprawach o alimenty:

.......................................................  
(nazwa i adres pracodawcy, pieczęć firmowa)  



ZAŚWIADCZENIE O ZAROBKACH  

Zaświadcza się, że Pan/Pani .......................................................  
(imię i nazwisko pracownika, PESEL)  

jest zatrudniony/a w .......................................................  
(nazwa pracodawcy)  

na podstawie umowy o .......................................................  
(umowa o pracę / umowa zlecenie / inna).  

Średnie miesięczne wynagrodzenie brutto w okresie od .......... do .......... wyniosło .......... zł  
(słownie: ..................................................................................).  

Średnie miesięczne wynagrodzenie netto w tym okresie wyniosło .......... zł  
(słownie: ..................................................................................).  

Z wynagrodzenia potrącane są:  
- składki ZUS w wysokości .......... zł,  
- zaliczka na podatek dochodowy w wysokości .......... zł,  
- inne potrącenia: ....................................................................  

Uwagi dodatkowe (np. premie, dodatki funkcyjne, nagrody):  
........................................................................................................  

Data wystawienia: ..........  


.......................................................  
(podpis i pieczęć pracodawcy)  

---

Dlaczego sąd wymaga zaświadczenia o zarobkach w sprawie o alimenty?

Wysokość alimentów ustalana jest w oparciu o potrzeby dziecka oraz możliwości finansowe rodzica. To drugie kryterium musi być poparte dokumentami.

Zaświadczenie o zarobkach pozwala sądowi ustalić:

▪ realne zarobki rodzica (a nie tylko deklarowane),
▪ czy rodzic nie zaniża swoich dochodów,
▪ jakie są stałe koszty pracy i obciążeń,
▪ jaka jest zdolność finansowa do płacenia alimentów w określonej wysokości.

Bez tego dokumentu rozstrzygnięcie mogłoby być oparte na niepełnych lub zmanipulowanych informacjach.

---

Co grozi za zatajanie dochodów?

Niektórzy rodzice próbują zaniżać swoje zarobki – np. pracując „na czarno” lub celowo pobierając wynagrodzenie w niższej formie. Sąd jednak ma szerokie możliwości weryfikacji:

▪ może żądać dokumentów z urzędu skarbowego,
▪ ma dostęp do informacji z ZUS,
▪ może przesłuchać świadków,
▪ może ocenić sytuację na podstawie kosztów życia i majątku (np. drogie auto, kredyty).

Świadome zatajanie dochodów może skutkować:

▪ ustaleniem alimentów na podstawie potencjalnych zarobków,
▪ dodatkowymi sankcjami karnymi (np. za składanie fałszywych zeznań).

---

Jak przygotować się do złożenia zaświadczenia?

1. Wystąpić do pracodawcy o dokument – najlepiej z odpowiednim wyprzedzeniem.
2. Upewnić się, że zaświadczenie obejmuje odpowiedni okres (zwykle 12 miesięcy).
3. Złożyć oryginał w sądzie lub przesłać pocztą wraz z innymi dowodami w sprawie.
4. Zachować kopię dla siebie.

---

Najczęściej zadawane pytania